Maschera Principale con Dettaglio in Access

In questa lezione del corso su Access impareremo a creare una maschera con dettaglio, in pratica una sottomaschera in una maschera. Per fare questo in Access non abbiamo bisogno di creare nemmeno una riga di codice VBA. Il nostro compito è creare una maschera per la gestione delle fatture, molto semplificata, con in fondo i totali di imponibile, i.v.a. e totale della fattura. La prima fase è creare 2 tabelle unite da un campo in comune in modo da avere la comunicazione tra la maschera padre e la figlia.

Tabella Fattura
IDFattura di tipo contatore con indice primario, potrebbe servire per scopi futuri.
Data di tipo data e tempo.
Cliente di tipo testo di lunghezza 200 caratteri.

Tabella SottoFattura
IDSottoFattura di tipo contatore con indice primario, potrebbe servire per scopi futuri.
IDFattura di tipo numerico intero lungo che è la congiunzione tra il padre e il figlio.
Prezzo di tipo valuta è un ipotetico valore per un articolo
Qt di tipo numerico con precisione singola che è l’ipotetico numero di articoli.

A questo punto creiamo la maschera principale tramite il comodo wizard con la tabella “Fattura” collegata e inseriamo al suo interno una nuova sottomaschera. Partirà a questo punto un comodo wizard, usiamo tabelle o query esistenti ed andiamo avanti, scegliamo la tabella SottoFattura ed inseriamo i campi IDFattura, Prezzo e Qt quindi andate avanti, definiamo il collegamento lasciando quello suggerito dalla creazione guidata, diamo il nome alla sottomaschera e facciamo Fine.
Apriamo la sottomaschera ed espandiamo il piè di pagina maschera, qui inseriamo i risultati totali che poi andranno nella maschera principale. Nel piè di pagina inserite un controllo edit, che poi non si vedrà, dategli un nome ed in dati inserite =Somma([Prezzo]*[Qt]) che ovviamente sarà la somma del nostro imponibile, chiudete e salvate. Ritorniamo nella maschera principale ed inseriamo un campo edit nel piè di pagina che questa volta vedremo nella finestra della fattura, etichettatelo con “Imponibile” e nel campo dati inseriamo il valore del campo di edit della sottomaschera = [Maschera SottoFattura].Form![TotParziale], ovviamente al posto dei nomi che ho dato io dovete inserire i vostri. Se a questo punto visualizzate come maschera vedrete che inserendo i dati verrà trovato il totale dei movimenti. Ultimi due passi è inserire un altro edit per il calcolo dell’i.v.a. ed uno per il totale della fattura.

E questo è il risultato del nostro lavoro, abbiamo creato una semplice maschera per la fatturazione in pochi minuti; ovviamente andrebbe ampliata, ma questo è un altro discorso, quello che volevo insegnarvi è la base e poi voi con l’esercizio sicuramente riuscirete a creare i vostri bei programmi. Per stampare la fattura possiamo effettuare gli stessi passaggi utilizzati per la maschera, perché i report sono maschere stampabili. Il database in formato sorgente da prendere come esempio lo potete trovare in questa pagina.

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